Cara Membuat Formulir Pendaftaran Dengan Google Forms

Layanan formulir secara daring dapat juga memanfaatkan fasilitas dari Google. Fitur ini sering dinamakan Google Forms yang telah secara aktif ketika Anda mendaftarkan nama pengguna ke Google.

Pemanfaatan Google Forms sendiri sangat banyak. Seperti untuk formulir pendaftaran seminar, kuisioner, dan semacamnya. Ada juga fitur kuis yang bisa digunakan oleh para pengajar sebagai metode pengolahan nilai. Apalagi saat ini sedang ada pandemi Covid-19 semua serba online.

Nah, untuk itu langsung saja kita pelajari bagaimana membuat formulir pada Goole Form.

Cara Pertama Membuat Formulir Pendaftaran dengan Google Forms
Tentunya Anda harus masuk ke layanan Google dan segera menuju ke penyimanan drive google atau bisa juga dengan meng-klik alamat ini /. Setelah tampil halaman google drive, klik tanda plus pada bagian kiri dan pilih more selanjutnya pilih Google Forms. Apabila ada pernyataan create in a shared folder? lalu klik Create and shares.

Setelah meng-klik create and share nanti akan membuka tab baru menuju ke google formulir.

Cara Kedua Membuat Formulir Pendaftaran dengan Google Forms
Cara kedua ini bisa langsung menggunakan alamat /forms/u/0/ . Pada halaman google form tersebut kita bisa langsung klik new blank atau tanda plus. Namun, pada cara ini formulir yang kita buat tidak terorganisir pada folder yang tepat. Sehingga penempatan folder/file pada google drive tidak rapih.

Setelah tampila halaman google form seperti pada gambar di bawah ini. Kita bisa memulai menulis beberapa informasi formulir dan deskripsi singkat. Selain itu memilih kolom-kolom yang akan digunakan pada formulir tersebut.

Pada tampilan gambar di atas dapat kita simak keterangan di bawah ini.

1. Nama file formulir, nama ini akan tampil pada google drive.
2. Tema formulir, fitur ini untuk mendesain formulir seperti memberikan warna tema formulir dan mengisi gambar header formulir.
3. Preview/Pratinjau, fitur ini untuk melihat sementara formulir yang Anda buat.
4. Pengaturan, fitur pengaturan yang dapat digunakan beberapa hal. Akan dibahas pada artikel selanjutnya.
5. Send/kirim, fitur ini untuk membagikan formulir ke beberapa alamat tertentu atau secara umum.
6. Google account, informasi akun pengguna google.
7. Questions/pertanyaan, berisi tentang pertanyaan formulir yang akan dibuat.
8. Responses, tab menu ini untuk melihat siapa saja yang sudah merespon formulir yang dibuat. Anda juga bisa mengunduh hasil dari isian formulir tersebut. Selain itu tampilan rekapan secara diagram isian formulir.
9. Judul formulir, biasanya akan sama ketika membuat nama file formulir. Anda bisa menggantinya atau tetap dibiarkan.
10. Deskripsi formulir, bisa kita tambahkan beberapa keterangan tentang deskripsi apa saja yang secara umum formulir itu dibuat.
11. Kolom pembuatan formulir
12. Fitur formulir yang berisi jawaban singkat, paragraf, jawaban satu, ceklis, dan lain-lain.
13. Tambah kolom pertanyaan
14. Impor pertanyaan
15. Menambahkan judul dan deskripis
16. Menambahkan gambar pada pertanyaan
17. Menambahkan video pada pertanyaan
18. Membuat sesi pertanyaan baru
19. Menyalin pertanyaan, fitur ini untuk mempermudah dalam pembuatan pertanyaan agar lebih cepat
20. Menghapus pertanyaan
21. Required, fitur wajib diisi
22. Pengaturan lanjutan yang berisi: deskripsi dari validasi pertanyaan.

Contoh membuat formulir pendaftaran dengan google forms
Tuliskan nama formulir misalkan “Latihan Membuat Formulir”. Selanjutnya mengisi deskripsi secara singkat tentang informasi yang dibutuhkan formulir tersebut.

Ketikan pada kolom pertanyaan misalkan nama, dan pilih pengaturan jawabannya bisa short answer (jawab pendek) dan angka. Biasanya ketika kita mengetik misal: nama, akan otomatis pilihan jawaban mengikutinya. Aktifkan pada required atau wajib diisi agar saat terlewat pengisiannya tidak bisa mengirim formulir tersebut.

Apabila tidak sesuai dapat memilih sendiri fitur yang akan digunakan. Coba lihat gambar berikut ini.

Ada kalanya diperlukan calon pendaftar harus mengirimkan data dukung seperti akte kelahiran maupun kartu keluarga. Nah, fitur upload berkas misalkan berupa gambar juga dapat dibuat pada formulir tersebut dengan milih fitur File upload. Apabila ada pertanyaan seperti pada gambar di bawah ini, klik saja continue.

Centang pada pilihan allow only specific file types untuk memilih hanya salah satu jenis tipe file yang bisa dikirim pada formulir ini. Kita atur bahwa yang boleh diupload adalah file gambar. Centang pada pilihan Image

Selain mengatur tipe jenis file, Anda juga bisa mengatur ukuran maksimal yang dapat diunggah pada formulir tersebut. Tersedia pilihan 1MB, 10MB, 100MB, 1GB dan 10GB.

<>

Mengatur Formulir Pendaftaran pada Google Forms